Sammanträdesdatum: 03. november 2018
Föreningens firma ar Båleröds samfällighetsförening.
Föreningen forvaltar anlaggningssamfalligheten Båleröd ga:1 och marksamfalligheten Bålerod s:1.
Samfalligheterna ska forvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestamts om deras andamål.
Medlem i foreningen ar agare till fastighet eller darmed jamstalld egendom som har del i samfallighet upptagen under par. 2.
For foreningen ska finnas en styrelse med sate i Strömstads kommun. Styrelsen ska bestå av 5 ledamoter och 1 suppleant.
Styrelsen valjs vid ordinarie foreningsstamma. Mandattiden for ledamot ar 2 år och for suppleant 1 år. Forsta gången val ager rum ska 1 ledamot valjas på 1 år. Stamman utser ordforande bland styrelsens ledamoter. I ovrigt konstituerar styrelsen sig sjalv.
Kallelse av ledamoterna till styrelsesammantrade ska ske minst 7 dagar fore sammantradet. Kallelse ska innehålla uppgift om forekommande arenden. Suppleanten ska inom samma tid underrattas om sammantradet och forekommande arenden. Ledamot, som ar forhindrad att narvara, ska genast meddela detta till ordforanden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamots stalle. Suppleant som ej tjanstgor i ledamots stalle har ratt att narvara vid sammantradet, men har inte rostratt.
Styrelsen ar beslutfor nar kallelse skett i behorig ordning och minst halva antalet styrelseledamoter ar narvarande. Utan hinder harav ska styrelsesarnrnantrade anses behorigen utlyst om samtliga ordinarie ledamoter infunnit sig till sammantradet.
Som styrelsens beslut galler den mening om vilken de flesta rostande forenar sig. Vid lika rostetal avgors val genom lottning. I andra frågor galler den mening som bitrades av ordfbranden.
Utan att ha angivits i kallelsen får arende avgbras om minst två tredjedelar av styrelseledamoterna ar narvarande och ense om beslutet.
Fråga får utan hinder av bestammelserna i forsta stycket avgoras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamoter ar ense om beslutet.
Den som deltagit i avgorandet av arende ager anfora reservation mot beslutet. Sådan reservation ska anmalas fore sarnrnantradets slut.
Over arenden i vika styrelsen fattat beslut ska foras protokoll som upptar datum, deltagande ledamoter och suppleanter, kort beskrivning av arendet, styrelsens beslut samt anforda reservationer. Protokollet ska justeras av ordforanden eller annan ledamot som vid forfall for ordforanden lett samrnrnantradet.
Styrelsen ska:
For gransking av styrelsens forvaltning ska medlemmarna på ordinarie foreningsstamma utse 2 revisorer och 1 suppleant.
Revisionsberattelse ska overlamnas till styrelsen senast 3 veckor fore ordinarie stamma.
Foreningens rakenskapsperiod omfattar tiden 1 januari – 31 december.
Ordinarie stamma ska årligen hållas under april månad på tid och plats som styrelsen bestammer.
Styrelsen kan nar den finner det erforderligt utlysa extra stamma. I fråga om medlemmars ratt att begara att extra stamma utlyses galler 47 par. 3 st. lagen om forvaltning
av samfalligheter.
Om stamma ska godkanna uttaxering ska styrelsen bereda medlemmarna tillfalle att från det kallelseåtgard vidtagits ta del av debiteringslangd, utvisande det belopp som ska uttaxeras, vad som beloper på varje medlem och nar betalning ska ske. Fore ordinarie stamma ska dessutom forvaltningsberattelse och revisionsberattelse for den avslutade rakenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillganglig for granskning under samma tid.
Styrelsen kallar till stamma. Det ska ske genom mail eller vanlig brevpost till den som det saknar eller begar det.
Kallelse ska ske senast 14 dagar fore sammantradet.
I kallelsen ska anges tid och plats for stamman, vilka arenden som ska forekomma på stamman, uppgift om plats dari par. 13 angivna handlingar finns tillgangliga.
Styrelsen ska tillse att andra meddelanden kommer till medlemmarnas kannedom genom samfallighetsforeningens hemsida.
Medlem kan genom motion vacka forslag rorande foreningens verksamhet. Motion, som skabehandlas på ordinarie stamma, ska vara styrelsen tillhanda senast under februari månad.
Styrelsen ska bereda avgivna motioner och hålla dem tillgangliga for rnedlemmarna tillsamrnans med forvaltningsberattelsen.
§ 15 Dagordning vid stamma
Vid ordinarie stamma ska foljande arenden behandlas:
Vid extra stamma ska behandlas arenden under punkt 1, 2, 3, 6, 13.
I det fall stamman beslutar om att fordela uppkommet overskott ska deLta ske efter medlemmarnas andelar i samfalligheten(erna).
Beslut fattas med acklamation om inte omrostning begars.
Ifråga om omrostning mm galler 48, 49, 51 och 52 par. lagen om forvaltning av samfalligheter.
Nar omrostning foretas ska till protokollet antecknas de omstandigheter angående rostratt, andelstal, ombud mm som har betydelse for bedomandet av rostresultatet.
Val ska ske med slutna sedlar om någon begar det.
Ska omrostning skei fråga som beror flera verksamhetsgrenar gemensamt har vid tillampning av huvudtalsmetoden varje medlem en rost aven om han har del i flera verksamhetsgrenar.
Vid tillampning av andelstalsmetoden ska i motsvarande fall varje medlems rostetal framraknas på foljande satt: Forst reduceras medlemmens rostetal inom varje verksamhetsgren i forhållande till verksamhetsgrenens andel i den gemensamma verksamhet omrostningen avser. Darefter sammanlagges de reducerade rostetalen for varje medlem. Verksamhetsgrenarnas andelar i verksamhet som ar gemensam for samfalligheten(erna) utgor 50 % for Bålerod ga:l och 50 % for Bålerod s:l.
Stammoprotokollet ska justeras inom två veckor efter stammman och darefter hållas tillgangligt for medlemmarna.
Dessa stadgar har antagits vid sammantrade enligt datum på forsta sidan.